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5 consejos para ser más productivo haciendo “home office”.

 

Con el propósito de realizar tu trabajo desde casa (home office / teletrabajo) con la productividad y efectividad necesarias para el cumplimiento de tus objetivos dentro de la empresa, para mantener la interacción adecuada con tus compañeros de equipo de trabajo, con tu jefe o con tus clientes (internos y externos), para atender reuniones a distancia apropiadamente y para poder convivir con tus familiares en casa, considera los siguientes 5 consejos:
 
1.- Establece horarios para tus actividades
Al estar en casa, uno puede quedarse más tiempo en la cama, ver una serie, navegar en la web y redes sociales, o hacer actividades que no tienen relación con el trabajo mismo. Organizar los tiempos en los que debes desarrollar tu trabajo y también atender cuestiones asociadas a las necesidades de tu hogar, te permitirá estar más tranquil@ y concentrad@ para desarrollar tus actividades.
 
2.- Organiza tu casa y tu espacio de trabajo
Si tu lugar de trabajo es en tu casa, mantenla limpia, las cosas en su lugar, tu escritorio, o el lugar donde trabajes, en orden, y ten a la mano lo necesario para desarrollar tu trabajo; no tengas distractores que desvíen tu atención de tus obligaciones laborales, como puede ser una pantalla de TV para ver tu deporte o serie favoritos.
 
3.- Cuenta con las herramientas suficientes para tu conexión a Internet
Las condiciones actuales nos han forzado a trabajar desde casa al mismo tiempo y en los mismos horarios que el resto de los integrantes de nuestras familias y todos necesitamos estar conectados a Internet para realizar nuestras labores. Con tantos dispositivos conectados a la red, incluyendo celulares, tablets, SmartTV, consolas de video, juegos y computadoras, es muy probable que tu navegación en Internet no sea de la calidad necesaria para realizar videoconferencias con clientes o compañeros de trabajo o simplemente para conectarte a los servidores de tu empresa.
Es recomendable acercarse a un experto que nos asesore para mantener una buena navegación y contar con los elementos necesarios para realizar nuestro trabajo sin interrupciones, ya sea conectándonos a través de Ethernet directamente a un módem, no conectando todos los equipos a la misma frecuencia, teniendo un sistema de cableado apropiado o una red Wi-Fi Mesh acorde a las necesidades de todos aquellos que estén trabajando desde el mismo lugar.
 
4.- Mantén constante comunicación con las personas con quienes tienes relación para desarrollar tus actividades: compañeros de trabajo, jefe, colaboradores y clientes (internos y externos)
Proporciona y solicita retroalimentación sobre el desarrollo de tu trabajo de manera constante para evitar llegar a la fecha final de entrega de tus compromisos y que estos no correspondan a las expectativas y/o requerimientos solicitados. Mejora tu competencia de comunicación para llegar a acuerdos claros para llevar a cabo tus actividades con las personas que interactúas, ya sea para recibir o proporcionar algo como producto de tu trabajo.
 
5.- Haz saber a tu familia y amigos que no estás disponible mientras desarrollas tus actividades de trabajo
Para quienes viven contigo puede ser difícil entender que estés en casa pero no siempre estés disponible para resolver problemas o ayudar en diferentes situaciones familiares. Por supuesto que al estar físicamente en tu casa puedes apoyar en diferentes labores como por ejemplo ir de compras, realizar alguna reparación, ayudar a preparar la comida del día o simplemente platicar o ver una serie juntos. Sin embargo, es fundamental que se establezcan tiempos de convivencia y tiempos para realizar tu trabajo en los que tengas espacio suficiente para concentrarte, resolver problemas o participar en reuniones virtuales con compañeros de trabajo y/o clientes. Platica con tu familia y apóyense mutuamente para mantener un equilibrio entre las horas que necesitas para dedicar a tu trabajo y el tiempo que puedes dedicar a convivir con ellos.